RingSe din pris

Systemer

Et lille system til én arbejdsgang.

Nogle virksomheder har brug for mere end en hjemmeside, fx et sted at samle forespørgsler, se status eller huske næste opfølgning. Det laver jeg kun, hvis en bestemt arbejdsgang kræver det.

Status: ikke færdigt endnu

Jeg har endnu ikke et færdigt og testet standardmodul. Et system får derfor en særskilt fast pris, efter vi har afgrænset arbejdsgangen. Når et testet standardmodul er klar, er den planlagte pris 1.000 kr./md. oveni Lokal. Så bliver det samlet 2.990 kr./md., mindst 17.940 kr. over 6 måneder. Den pris gælder først, når modulet findes.

Jeg spørger først

Et nyt dashboard hjælper ikke, hvis ingen vil bruge det. Derfor starter jeg med din arbejdsgang og ikke med et system.

  1. Hvor mange sager har virksomheden?
  2. Hvilke oplysninger mangler, når en sag kommer ind?
  3. Hvor meget tid går der med det i dag?
  4. Hvilket system bruger du allerede?

Tre eksempler

Jeg anbefaler kun et system, hvis du har den arbejdsgang. Her er tre eksempler på, hvordan det kan se ud.

  • Catering og selskaber

    Passer, hvis du får mange forespørgsler om selskaber, og oplysningerne kommer ind i mails og beskeder i forskellige former.

    Det er med

    • Én formular, der samler dato, antal personer, arrangementstype og relevante ønsker.
    • Et overblik for ejeren med en status på hver forespørgsel.
    • Én intern påmindelse, så ingen forespørgsel bliver liggende.

    Det er ikke med

    • En forespørgsel er ikke en bekræftet reservation.
    • Kasse, betaling eller gavekort.
    • SMS og andre betalte tjenester, medmindre vi aftaler det.

    Får du få forespørgsler, er en bedre formular og en almindelig indbakke måske nok.

  • Tilbudsopfølgning

    Passer til en servicevirksomhed, der sender mange tilbud og har svært ved at huske, hvem der skal følges op på.

    Det er med

    • Nye sager, sendt tilbud og næste opfølgning samlet på ét sted.
    • Interne påmindelser om, hvem der skal kontaktes hvornår.

    Det er ikke med

    • Udgående beskeder til dine kunder i starten. De kræver korrekt opsætning og en arbejdsgang, du har godkendt.
    • Et fuldt kundesystem.

    Sender du få tilbud, er en liste eller et regneark ofte nok.

  • Booking

    Passer, hvis kunderne skal kunne booke, og du ikke har et system til det endnu.

    Det er med

    • Jeg finder og vurderer et eksisterende bookingsystem, der passer til dig.
    • Jeg sætter det op og kobler det på hjemmesiden og Google-profilen.

    Det er ikke med

    • En ny kalender. Virker dit nuværende system, bruger vi det.
    • Bookingsystemets eget abonnement. Det betaler du direkte til udbyderen.

    Har du en booking, der virker, skal du ikke have et nyt system.

Sikkerhed og drift

  • Sikkerheden står i forhold til, hvad systemet gør. Et overblik over forespørgsler kræver mindre end et system med betalinger.
  • Jeg samler kun de oplysninger, arbejdsgangen har brug for.
  • Data kan eksporteres i et brugbart format.
  • Når et standardmodul er klar, er der op til 30 minutters ekstra brugerstøtte om måneden. Fejl i det aftalte retter jeg som fejl, uden at det tæller med i de minutter.

Pris

Et system får en fast pris, som jeg skriver ned, før jeg går i gang. Prisen afhænger af arbejdsgangen. En ekstra funktion eller bruger senere er et nyt tilbud. Eksterne abonnementer, SMS og AI-forbrug er ikke med, medmindre vi har aftalt det.

Demo

Prøv en arbejdsgang.

Udfyld formularen som en gæst, der spørger om et selskab, og se forespørgslen dukke op i overblikket med en status og en påmindelse.

Demo – ikke et færdigt system. Intet sendes eller gemmes.

Demo, ikke et færdigt system

Sådan kan en arbejdsgang se ud

Et eksempel på, hvordan forespørgsler på selskaber kan samles ét sted, så du kan se status og ved, hvad du skal følge op på. Prøv selv: udfyld formularen, og skift status.

Det her er en demo. Intet sendes, og intet gemmes: alt forsvinder, når du genindlæser siden. De tre forespørgsler er opdigtede eksempler. En forespørgsel er ikke en bekræftet reservation.

Ny forespørgsel

Overblik

  • Ny: 1
  • Besvaret: 1
  • Tilbud sendt: 1
  • Afvist: 0

  • Fødselsdag (eksempel)

    Ny

    13. marts 2027 · 24 personer

    Vegetarisk menu til fire personer.

  • Firmaarrangement (eksempel)

    Besvaret

    19. marts 2027 · 40 personer

    Frokost, der kan leveres lidt før kl. 12.

  • Konfirmation (eksempel)

    Tilbud sendt

    24. april 2027 · 60 personer

    Buffet. Ingen nødder.

    Intern påmindelse: Følg op på tilbuddet.

Har du en arbejdsgang, der kunne være nemmere?

Ring eller skriv, og fortæl om en besværlig sag. Så kan jeg sige, om et system giver mening, eller om en bedre formular er nok.

Ring 53 61 36 99SMSMail
Telefon
53 61 36 99
Mail
kontakt@oviaspecs.com